当社は貸ビル業を営んでいる。耐震性にやや問題のあるビルがあるため、順次、耐震改修工事を実施したいと考えており、工事に際してはテナントに一時退去していただく必要がある。一連の手続についてアドバイスをしてほしい。また、テナントとの交渉が決裂した場合には、代理人として交渉してほしい。